Fileservice

Sobald Sie automatisiert einen KUGonline-Account bekommen haben, erhalten Sie folgende Netzlaufwerke:

 

H:      Home-Laufwerk (Vollzugriff)

Das H-Laufwerk ist Ihr persönliches Laufwerk, das nur Ihnen zur Verfügung steht und auf das nur Sie Zugriff haben, niemand sonst sieht Ihre Daten. Hier haben Sie alle Rechte und hier sollten Sie all jene Texte/Dateien abspeichern, auf welche nur Sie persönlich Zugriff haben sollen.

In begründbaren Ausnahmefällen (Projekte, Arbeiten mit Fotos,…) kann Ihnen auf Antrag mehr Speicher zur Verfügung gestellt werden, wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Helpdesk.

 

J:        Allgemeines-Laufwerk (nur-Lese-Zugriff)

Für Sie ist der Bereich "public" gemappt und Sie finden hier z.B. Kostenstellen-Unterlagen (KORE), Brief- und Präsentationsvorlagen, Unterlagen und Formulare für Mitarbeiter_innen-Gespräche...

 

R:       Gruppen-/Projekt-Laufwerk (Vollzugriff)

Dieses Laufwerk dient dazu, innerhalb einer Abteilung, eines Instituts oder auch einer "organisatorischen Einheit" (Schubert-Wettbewerb, diverse Projektgruppen,...) einen Datenaustausch zu ermöglichen bzw. auf gemeinsam genutzte Daten zuzugreifen. Typischerweise haben hier alle Berechtigten alle Rechte!


T:       Transfer-Laufwerk (Vollzugriff - Größe 50 GB)

Dieses Laufwerk ist ein allgemeines uniweites Laufwerk, auf das alle Benutzer Vollzugriff (Schreib-, Lösch- und Leserechte) haben. Dieses Laufwerk kann zum allgemeinen Austausch nicht sensitiver Daten verwendet werden. Daten auf diesem Laufwerk werden nicht gesichert und werden täglich abends automatisch gelöscht.

 

Allgemeines

Alle Daten auf den Netzlaufwerken (H:\, R:\) werden täglich gesichert und beim Schreiben auf Viren gescannt.

ACHTUNG! Bitte keine Daten auf der lokalen Festplatte, in der Regel C:\ & D:\ auf Ihrem Gerät, speichern, diese werden nicht gesichert!

Hinweis: An der KUG gibt es derzeit noch keinen elektronischen Akt, demnach sind alle für die künstlerische, wissenschaftliche und administrative Arbeit an der KUG wichtigen Dokumente/Dateien auszudrucken oder in geeigneter Form auf den Netzlaufwerken abzulegen.

 

Filezugriff via Web-Browser (Filr)

Bitte geben Sie folgende URL: https://filer.kug.ac.at ein, danach erscheint eine Anmeldemaske (Benutzername und Kennwort von KUGonline). Nach der Anmeldung erhalten Sie Ihre Laufwerkstruktur und Daten der KUG.

Als neues Feature weisen wir auf die Online-Bearbeitung der Dokumente hin. Hiermit können Sie einfache Office-Dokumente in einem Content-Editor gleich direkt online bearbeiten und abspeichern.

Hinweis: Bei komplexen Dokumenten empfehlen wir trotzdem das Ein- und Auschecken von Dokumenten. Weiters kann auch ein Dokument online von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden.

 

Filezugriff via App von Mobile Devices (Filr Mobile)

Nähere Informationen zur "mobile App" finden Sie hier und über Mobile App Quick Start (Deutsch)

Filr Unterlagen

Filr - Häufig gestellte Fragen